Меню Содержимое

Поиск

Голосования

Нужен ли тут форум?
 
Работа с файлами и папками в Windows.
Рейтинг: / 0
ХудшаяЛучшая 
25.01.2013

Работа с файлами и папками в Windows XP.

Файл — это элемент, содержащий данные, например текст, изображения или музыку. На компьютере файлы отображаются в виде значков, которые помогают легко определить тип файла. Вот некоторые типовые значки файлов:
pict_1.png
Папка — это контейнер для хранения файлов. Люди обычно хранят бумажные документы в папках. Папки в компьютере выполняют ту же функцию. В папках также могут храниться другие папки, тогда они называются вложенными. Можно создать любое число вложенных папок, и каждая их них может содержать любое число файлов и дополнительных вложенных папок.
На экране обычно папка изображается так:
pict_2.png
Каждый файл и папка имеют собственное, уникальное, имя. В одной папке не могут быть файлы с одинаковыми именами. Имя файла состоит из собственно имени и расширения файла - трех символов, идущих после точки.
В обычных настройках Windows XP расширения не видны. Для того, чтобы их увидеть, надо:
  • Открыть любое окно, например, «Мои документы», «Мой компьютер» или любую другую папку.
  • Выбрать команду «Сервис», далее «Свойства папки».
  • В открывшемся окне перейти на вкладку «Вид».
  • Снять флажок «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов».
  • Подтвердить кнопкой «Применить» и кнопкой «ОK».

pict_3.png

После этого надо изменить форму представления файлов, перейдя от изображения их только в виде картинок к опции «Список» или «Таблица» .
Для этого в выбранной папке с файлами надо перейти к вкладке «Вид» и выбрать соответствующую опцию.

pict_4.png

После всех этих процедур мы можем увидеть файлы в виде мелких картинок, справа от которых появились их имена и расширения.

pict_5.png

Если вы пользуетесь файл-менеджером типа Total Commander, то все эти ухищрения не нужны, там файлы показаны с именами и расширениями.
Именно по расширению система определяет, что нужно сделать с файлом: запустить как исполняемую программу или передать какой-то программе на дальнейшую обработку.
Популярные форматы расширений, которые чаще всего используются в Windows, перечислены ниже.

*.txt, *.doc 
Текстовые документы
*.pdf Файлы редактора Acrobat Adobe
*.rar, *.zip 
Архивные файлы
*.exe, *.com 
Исполняемые программы
*.jpg, *.jpeg,*.bmp, *.gif, *.tiff       Цифровые фотографии, изображения
*.htm, *.php Web-страницы
*.hlp  Справочные файлы
*.avi,* .mpg, *.wmv, *.mkv  Видеофайлы
*.xls     Электронные таблицы программы Excel

Причем, какую программу запустить для обработки файла, система тоже определяет по расширению.
Если вы дважды щелкнете мышью на имени файла с расширением *.doc, будет запущена программа Word, в которой откроется выбранный вами файл. Если расширение *.xls, файл откроет программа Excel.
При этом как называется файл, особой роли не играет, поэтому создаваемые вами файлы вы можете называть, как вам захочется. Но есть некоторые ограничения. В имени файла не могут быть использованы следующие символы
  • \ - обратный "слэш"
  • / - прямой "слэш"
  • : - двоеточие
  • * - звездочка
  • ? - вопросительный знак
  • " - кавычки
  • < - символ "меньше"
  • > - символ "больше"
Наряду с обычными файлами в Windows есть системные файлы. Эти файлы содержат программы и данные, отвечающие за работу самой операционной системы. Поэтому изменять, переименовывать, удалять и тому подобное их ни в коем случае нельзя. Располагаются системные файлы в папке Windows, в которую проводится установка операционной системы, а также в некоторых других папках.
Чтобы просмотреть свойства определенного файла, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на значке файла и в появившемся контекстном меню выбрать опцию «Свойства». При этом на экране появится окно с несколькими вкладками, каждая из которых позволит видеть и указать для файла различные параметры. Например, вы сможете увидеть размер файла (сколько места он занимает на диске), дату создания, местоположение. В перечне атрибутов указаны инивидуальные свойства файла, которые помогут вам понять, почему, например, при редактировании система отказывается сохранить файл – задействована опция «Только чтение» и т.д.

pict_6.png

Встроенным файл-менеджером в Windows является программа «Проводник». Она позволяет открывать окна, в которых можно выполнять самые различные действия с файлами и папками. Рассмотрим некоторые из них.

Создание папки или файла:
Для создания папки или файла в открытом окне необходимо поставить курсор на свободное поле окна, щелкнуть правой клавишей мыши и в открывшемся контексном меню выбрать опцию
«Создать». Откроется еще одно меню, в котором будет предложен выбор, что вы можете создать.
Если вы захотите создать папку, будет создан значок «Новая папка», которой вы тут же можете дать какое-то имя. Если вы будете создавать, например, текстовый файл в редакторе Word, то будет создан значок файла, щелкнув по которому дважды, вы откроете редактор.

pict_7.png

С помощью «Проводника» вы можете копировать, перемещать, переименовывать папки и файлы.
Например, посмотрим, как можно перенести папку или файл.

Для этого необходимо окрыть окно, в котором будет тото файл или папка, которую вы хотите перенести.
Далее необходимо открыть еще одно окно, в которое вы будете переносить.
Щелчком левой клавиши выделим файл (папку), и, не отпуская клавишу мыши, «перетащим» его в другое окно.
Если же необходимо не перенести, а просто скопировать файл или папку, то все те же действия производятся при нажатой клавише Ctrl.
Если необходимо переименовать файл, поставьте на него курсор мыши, щелкните правой клавишей, и вы вызовете контекстное меню. Кстати, это общее правило вызова контекстного меню объекта в Widows.
В нем выберете опцию «Переименовать» и щелкните по ней. Название файла станет доступно для редактирования. Только будьте внимательны и не измените при этом расширение, которое должно стоять после имени файла. И точку перед раширением не трогайте, иначе система не поймет, что это расширение, не поймет, в какой программе создан файл и не сможет его открыть. Придется все делать врукопашную, а для этого необходим определенный навык.
Есть и более простой способ переименовать файл (папку): щелкните по названию левой клавишей и, не торопясь, с интервалом в секунду, щелкните еще раз. Название файла (папки) также станет доступным для редактирования.

pict_8.png

Как видно из контекстного меню, вы можете проделать с файлом кучу действий.
Вот некоторые из них:
  • открыть с помощью той программы, которую Windows «видит» по расширению
  • открыть с помощью выбранной вами программы
  • отправить по необходимому адресу
  • копировать
  • вырезать
  • удалить
Что значит «Вырезать»

Это значит, что файл или папка будут удалены с того места, где они находились, но при этом их содержание будет скопировано в буфер обмена, т.е. не пропадет. Только не забудьте его из этого буфера куда-нибудь пристроить, иначе при повторном занесении в буфер другой информации или выключении компьютера вы все потеряете.

Ну, с опцией «Удалить», наверное проще, она говорит сама за себя. Можно удалить файл и без захода в контекснтое меню. Достаточно выбрать курсором файл, который надо удалить, и нажать Delete. Правда, при этом удаленный файл или папка не пропадут безвозвратно, они будут перемещены в «Корзину», т.е. их еще можно и попытаться восстановить.
А вот если очистите «Корзину» - надеяться больше не на что.

Опцию «Свойства» мы уже разбирали.
Теперь о том, как найти файл.
Для этого надо правой нижней кнопкой на рабочем столе вызвать контекстное меню «Пуск», в котором есть опция «Найти». Поставим на нее курсор и появится меню выбора поиска.
Допустим, нам надо найти файл, имя которого известно, а вот где он – загадка.

pict_9.png

Выберем опцию «Файлы и папки». Щелкнем по  ней. Увидим следующее окно:

pict_10.png

Для работы в нем особых пояснений не требуется. Нужно лишь знать имя файла или хотя бы малую часть текста в нем.
Правда, иногда бывает известен лишь тип файла, скажем это фотография, имя которой зачастую представляет собой непонятное и потому незапоминаемое сочетание из каких-то букв и цифр. В таком виде мы почти всегда имеем фотографии, скачанные с фотоаппарата.
Не беда. Мы ведь хоть малую толику о них знаем. Например, расширение у них, как правило либо *.jpg, либо *.jpeg.
Тогда набираем в графе «Часть имени файла или имя файла целиком» следующую конструкцию:
*.jpg  или  *.jpeg.
Нажав поиск, мы найдем, где лежат все фотографии, а там уж дело техники.
Это общее правило поиска по известной части файла. Например, текстовый файл, если уж вообще ничего не помним, будем искать, набрав *.doc или  *.txt.
А вообще-то лучше всего, конечно, иметь четкую организацию файлов и папок на своем копмпьютере. По темам и датам, если это тексты или фотографии, по любым другим удобным и логичным параметрам.

Удачи в работе!
Последнее обновление ( 29.04.2013 )
 

Добавить комментарий

Для добавления комментариев, регистрация не требуется.

< Пред.   След. >