Меню Содержимое

Поиск

Голосования

Нужен ли тут форум?
 
MS Excel - в вопросах и ответах. Часть 1.
Рейтинг: / 0
ХудшаяЛучшая 
16.05.2013

MS Excel - в вопросах и ответах. Часть 1.

  Эта статья, продолжение статьи Программа Excel - табличный процессор.

- Как увеличить (уменьшить) ширину столбца (строки);
- Автозаполнение;
- Как добавить (удалить) строку (столбец);
- Как объединить несколько ячеек;
- Как переименовать лист;
- Как добавить еще один лист;
- Как построить диаграмму-гистограмму;
- Как построить круговую диаграмму;
- Как построить график (на примере параболы и синусоиды);
- Как изменить (увеличить/уменьшить) область диаграммы;
- Как на компьютере найти все файлы с расширением xls;
- Как отобразить формулы, а не их значения;

- Как увеличить (уменьшить) ширину столбца (строки).

Например, на рисунке ниже нужно увеличить ширину столбца А и С.

excel_2.png

1 способ: Установить курсор на правой границе столбца, ширину которого надо изменить (в нашем случае между А и В, а потом между С и D), Делается это двойным щелчком, в момент, когда курсор примет вот такой вид
excel_1.png
(конечно, он не будет красного цвета. Это только для примера, а на самом деле, он черный.
2 способ: Щелкнуть в любой ячейки столбца А и выполнить команду Формат / Столбец / Автоподбор ширины. Столбец будет автоматически увеличен по самому длинному слову.

excel_3.png

3 способ: Щелкнуть в любой ячейки столбца А и выполнить команду Формат / Столбец / Ширина. В появившемся диалоговом окне ввести нужную ширину. Щелкнуть по кнопке ОК.
Аналогичным образом, всеми тремя способами, можно изменить размер строки.

- Автозаполнение.

Попробуйте в любой ячейке написать слово Январь и, ухватившись за маркер этой ячейки, протянуть его или вниз или в сторону.
Получится интересная картина.
excel_5.png
В Excel есть интересная функция Автозаполнение. Причем есть готовые шаблоны. Например, попробуйте написать Среда и протянуть, ухватившись за маркер. Получим Четверг, Пятница итд.
Попробуйте написать 2000 год и протянуть. Получим 2001 год, 2002 год итд. Если не получилось, значит Вы не нашли эту волшебную точку, под названием Маркер.

Это особенная точка, которая расположена в нижнем правом углу каждой(!) ячейки. Вот она на рисунке обведена красным кружочком. excel_4.png

Попробуйте еще раз. Признаком того, что Вы попали на эту точку-маркер будет смена внешнего вида курсора. Он из «жирненького» превратится в «худенький».
Кстати такие последовательности можно и самому создать.



- Как добавить (удалить) строку (столбец).
Например, мы хотим перед строкой под номером 1 добавить «шапку» нашей будущей таблицы.

excel_6.png
Это можно сделать так: Кликнуть по цифре 1 правой клавишей и из появившегося контекстного меню, выберите пункт Добавить ячейки.
excel_7.png
Причем, если вам нужно добавить две строки, то нужно выделить две строки итд.

- Как объединить несколько ячеек.

Давайте в ячейке А1 напишем название нашей таблицы: Оборотная ведомость с раскладкой по месяцам.
Раз мы хотим объединить несколько ячеек в одну, значит, эти ячейки надо выделить. Выделим ячейки А1:F1.
Далее Формат / Формат ячеек / Выравнивание / По горизонтали (по центру) / Объединить ячейки (ставим галочку). Затем ОК.

excel_8.png
 
И вот результат.
excel_9.png

- Как переименовать лист.

Для этого надо правой клавишей мыши щелкнуть по ярлыку листа  и из контекстного меню выбрать пункт Переименовать.
excel_10.png
  Применим этот приём к ярлыку каждого листа и, таким образом,  переименуем
Лист 1 в Ведомость,
Лист 2 в Счет,
Лист 3 в Журнал.

excel_11.png

- Как добавить еще один лист.

Для этого надо правой клавишей мыши щелкнуть по ярлыку  и из контекстного меню выбрать пункт Добавить. И далее, выбрать пункт Добавить лист.
excel_12.pngкак увеличить в ширину диаграмму в excel

- Как построить диаграмму-гистограмму.

MS Excel предоставляет инструменты для создания деловой графики. С помощью мастера диаграмм можно в наглядной графической форме представить массивы числовой информации. Причем, диаграмма оперативно меняется в момент изменения исходных данных.
Есть несколько типов диаграмм, разберем основные на примере следующих исходных данных:

Трое ребят переводят бабушек через дорогу. Итоги их работы за неделю сведены в таблицу.
 excel_d1.png

Для построения гистограммы (столбчатая диаграмма) выполним следующую последовательность действий:
- выделить диапазон ячеек B2:G2;
- выполнить команду Вставка / Диаграмма;
Мастер диаграмм предложит несколько шагов:
Шаг 1. На вкладке Стандартные выбрать тип Гистограмма, вид Обычная Гистограмма, щелкнуть по кнопке Далее.
Шаг 2. Выбор диапазона. Диапазон мы уже указали - B1:G1, но на этом шаге его можно откорректировать, при необходимости. Щелкнуть по кнопке Далее.
Шаг 3. Оформление диаграммы. ЗаголовокРабота Иванова А. Подписи по осям X и Y. Соответственно напишем Дни недели и Количество бабушек. Щелкнуть по кнопке Далее.
Шаг 4. Размещение диаграммы. Два варианта – либо на отдельном листе, либо на том же. Щелкнуть по кнопке Готово.
 excel_d2.png
И мы имеем наглядную информацию о работе Иванова в течение недели.
 

Теперь построим множественную диаграмму. Она отличается от предыдущей только следующим:
нужно выделить диапазон ячеек А1:G4, а весь алгоритм тот же, что и в предыдущем примере.
 
 excel_d3.png
- легенда (рамочка с именами) создается автоматически по данным из столбца А.

- Как построить круговую диаграмму.

Для построения круговой диаграммы выполним следующую последовательность действий:
- выделить диапазон ячеек А2:В4;
- выполнить команду Вставка / Диаграмма;
Мастер диаграмм предложит несколько шагов:
Шаг 1. На вкладке Стандартные выбрать тип Круговая, вид Объёмная, щелкнуть по кнопке Далее.
Шаг 2. Выбор диапазона. Мы его уже указали - B1:G1, но на этом шаге его можно откорректировать, при необходимости. Щелкнуть по кнопке Далее.
Шаг 3. Оформление диаграммы. ЗаголовокРабота в понедельник. Щелкнуть по кнопке Далее.
Шаг 4. Размещение диаграммы. Два варианта – либо на отдельном листе, либо на том же. Щелкнуть по кнопке Готово.
excel_d4.png
Если внимательно пройтись по всем вкладкам (и особо обратить внимание на шаг 3), то диаграмма может принять и вот такой вид.
excel_d5.png
Попробуйте это сделать самостоятельно.

- Как построить график.

Ребята пришли домой, а там задание по математике. Построить графики: параболы y = x2  и синусоиды y =  sin(x).
Начнем с первого задания – построение параболы y = x2
Пусть аргумент Х меняется на интервале от -10 до +10. Эти значения внесены в ячейки B1:V1. Тогда функция Y примет значение, которые размещены на интервале B2:V2. Как внести формулу можно посмотреть здесь
excel_d6.png
Для построения графика выполним следующую последовательность действий:
- выделить диапазон ячеек B2:V2;
- выполнить команду Вставка / Диаграмма;
Мастер диаграмм предложит несколько шагов:
Шаг 1. На вкладке Стандартные выбрать тип График, вид График с маркерами, щелкнуть по кнопке Далее.
Шаг 2.Здесь мастер диаграмм предлагает две вкладки. Выбираем вкладку по имени Ряд. В окне Подписи по оси Х, вставляем диапазон В1:V1. Щелкнуть по кнопке Далее.
Шаг 3. Оформление диаграммы. ЗаголовокКаноническая парабола.  Щелкнуть по кнопке Далее.
Шаг 4. Размещение диаграммы. Два варианта – либо на отдельном листе, либо на том же. Щелкнуть по кнопке Готово.
 
График синусоиды попробуйте построить самостоятельно.
excel_d7.png
Подсказка. При построении тригонометрических функций используется радианная мера углов. Формула для перевода градусной меры в радианную:
Х рад.=3,14*Х гр. /180.
Ниже, в комментариях  можно задать вопрос. Регистрация на сайте для этого не требуется.


- Как изменить (увеличить/уменьшить) область диаграммы;

Щелкните по диаграмме (активизируйте ее), в результате на границах диаграммы появится 8 маркеров. Потяните их в нужную сторону. Если потянуть угловые маркеры, то изменятся одновременно и высота и ширина диаграммы.

 - Как на компьютере найти все файлы с расширением xls.

Для этого надо в строке поиска написать *.xls. Звездочка означает, что в результате поиска должны оказаться все файлы с заданным расширением. Подробнее о поиске файла или папки на компьютере смотрите здесь .

- Как отобразить формулы, а не их значения;

Чтобы увидеть все формулы, раскройте меню щелчком по кнопке «Файл» (в версии 2010) или Office (в версии 2007, в верхнем левом углу). Затем выберите пункт «Параметры» (в версии 2010) или кликните по кнопке «Параметры Excel» (в версии 2007 в нижнем правом углу).
Выберите раздел «Дополнительно» и подраздел Формулы. Поставьте флажок рядом со строкой «Показывать формулы, а не их значения». Для сохранения этого параметра  нажмите кнопку OK.

Последнее обновление ( 17.11.2015 )
 

Комментарии 

 
0 #2 Сиразева Рузалия 31.03.2015 14:17
очень понятно,спасибо
Цитировать
 
 
0 #1 Сиразева Рузалия 31.03.2015 14:15
спасибо
Цитировать
 

Добавить комментарий

Для добавления комментариев, регистрация не требуется.

< Пред.   След. >