MS Excel - в вопросах и ответах. Часть 1. |
16.05.2013 | |
MS Excel - в вопросах и ответах. Часть 1.Эта статья, продолжение статьи Программа Excel - табличный процессор.
- Как увеличить (уменьшить) ширину столбца (строки);.
- Автозаполнение;. - Как добавить (удалить) строку (столбец);. - Как объединить несколько ячеек; - Как переименовать лист; - Как добавить еще один лист; - Как построить диаграмму-гистограмму; - Как построить круговую диаграмму; - Как построить график (на примере параболы и синусоиды); - Как изменить (увеличить/уменьшить) область диаграммы; - Как на компьютере найти все файлы с расширением xls; - Как отобразить формулы, а не их значения; - Как увеличить (уменьшить) ширину столбца (строки).Например, на рисунке ниже нужно увеличить ширину столбца А и С.![]() 1 способ: Установить курсор на правой границе столбца, ширину которого надо изменить (в нашем случае между А и В, а потом между С и D), Делается это двойным щелчком, в момент, когда курсор примет вот такой вид ![]()
(конечно, он не будет красного цвета. Это только для примера, а на самом деле, он черный.
2 способ: Щелкнуть в любой ячейки столбца А и выполнить команду Формат / Столбец / Автоподбор ширины. Столбец будет автоматически увеличен по самому длинному слову. ![]() 3 способ: Щелкнуть в любой ячейки столбца А и выполнить команду Формат / Столбец / Ширина. В появившемся диалоговом окне ввести нужную ширину. Щелкнуть по кнопке ОК. Аналогичным образом, всеми тремя способами, можно изменить размер строки. - Автозаполнение.Попробуйте в любой ячейке написать слово Январь и, ухватившись за маркер этой ячейки, протянуть его или вниз или в сторону.
Получится интересная картина.
![]() В Excel есть интересная функция Автозаполнение. Причем есть готовые шаблоны. Например, попробуйте написать Среда и протянуть, ухватившись за маркер. Получим Четверг, Пятница итд.
Попробуйте написать 2000 год и протянуть. Получим 2001 год, 2002 год итд. Если не получилось, значит Вы не нашли эту волшебную точку, под названием Маркер.
Это особенная точка, которая расположена в нижнем правом углу каждой(!) ячейки. Вот она на рисунке обведена красным кружочком. ![]() Попробуйте еще раз. Признаком того, что Вы попали на эту точку-маркер будет смена внешнего вида курсора. Он из «жирненького» превратится в «худенький».
Кстати такие последовательности можно и самому создать.
- Как добавить (удалить) строку (столбец). Например, мы хотим перед строкой под номером 1 добавить «шапку» нашей будущей таблицы. ![]() Это можно сделать так: Кликнуть по цифре 1 правой клавишей и из появившегося контекстного меню, выберите пункт Добавить ячейки. ![]()
Причем, если вам нужно добавить две строки, то нужно выделить две строки итд.
- Как объединить несколько ячеек.Давайте в ячейке А1 напишем название нашей таблицы: Оборотная ведомость с раскладкой по месяцам.
Раз мы хотим объединить несколько ячеек в одну, значит, эти ячейки надо выделить. Выделим ячейки А1:F1.
Далее Формат / Формат ячеек / Выравнивание / По горизонтали (по центру) / Объединить ячейки (ставим галочку). Затем ОК. ![]()
И вот результат.
![]() - Как переименовать лист.Для этого надо правой клавишей мыши щелкнуть по ярлыку листа и из контекстного меню выбрать пункт Переименовать.![]() Применим этот приём к ярлыку каждого листа и, таким образом, переименуем Лист 1 в Ведомость, Лист 2 в Счет, Лист 3 в Журнал. ![]() - Как добавить еще один лист.Для этого надо правой клавишей мыши щелкнуть по ярлыку и из контекстного меню выбрать пункт Добавить. И далее, выбрать пункт Добавить лист.![]() - Как построить диаграмму-гистограмму.MS Excel предоставляет инструменты для создания деловой графики. С помощью мастера диаграмм можно в наглядной графической форме представить массивы числовой информации. Причем, диаграмма оперативно меняется в момент изменения исходных данных.Есть несколько типов диаграмм, разберем основные на примере следующих исходных данных: Трое ребят переводят бабушек через дорогу. Итоги их работы за неделю сведены в таблицу. ![]()
Для построения гистограммы (столбчатая диаграмма) выполним следующую последовательность действий:
- выделить диапазон ячеек B2:G2; - выполнить команду Вставка / Диаграмма; Мастер диаграмм предложит несколько шагов: Шаг 1. На вкладке Стандартные выбрать тип Гистограмма, вид Обычная Гистограмма, щелкнуть по кнопке Далее. Шаг 2. Выбор диапазона. Диапазон мы уже указали - B1:G1, но на этом шаге его можно откорректировать, при необходимости. Щелкнуть по кнопке Далее. Шаг 3. Оформление диаграммы. Заголовок – Работа Иванова А. Подписи по осям X и Y. Соответственно напишем Дни недели и Количество бабушек. Щелкнуть по кнопке Далее. Шаг 4. Размещение диаграммы. Два варианта – либо на отдельном листе, либо на том же. Щелкнуть по кнопке Готово. ![]()
И мы имеем наглядную информацию о работе Иванова в течение недели.
Теперь построим множественную диаграмму. Она отличается от предыдущей только следующим: нужно выделить диапазон ячеек А1:G4, а весь алгоритм тот же, что и в предыдущем примере. ![]()
- легенда (рамочка с именами) создается автоматически по данным из столбца А.
Для построения круговой диаграммы выполним следующую последовательность действий:
- выделить диапазон ячеек А2:В4; - выполнить команду Вставка / Диаграмма; Мастер диаграмм предложит несколько шагов: Шаг 1. На вкладке Стандартные выбрать тип Круговая, вид Объёмная, щелкнуть по кнопке Далее. Шаг 2. Выбор диапазона. Мы его уже указали - B1:G1, но на этом шаге его можно откорректировать, при необходимости. Щелкнуть по кнопке Далее. Шаг 3. Оформление диаграммы. Заголовок – Работа в понедельник. Щелкнуть по кнопке Далее. Шаг 4. Размещение диаграммы. Два варианта – либо на отдельном листе, либо на том же. Щелкнуть по кнопке Готово. ![]() Если внимательно пройтись по всем вкладкам (и особо обратить внимание на шаг 3), то диаграмма может принять и вот такой вид. ![]()
Попробуйте это сделать самостоятельно.
- Как построить график.Ребята пришли домой, а там задание по математике. Построить графики: параболы y = x2 и синусоиды y = sin(x).Начнем с первого задания – построение параболы y = x2
Пусть аргумент Х меняется на интервале от -10 до +10. Эти значения внесены в ячейки B1:V1. Тогда функция Y примет значение, которые размещены на интервале B2:V2. Как внести формулу можно посмотреть здесь .
![]()
Для построения графика выполним следующую последовательность действий:
- выделить диапазон ячеек B2:V2; - выполнить команду Вставка / Диаграмма; Мастер диаграмм предложит несколько шагов: Шаг 1. На вкладке Стандартные выбрать тип График, вид График с маркерами, щелкнуть по кнопке Далее. Шаг 2.Здесь мастер диаграмм предлагает две вкладки. Выбираем вкладку по имени Ряд. В окне Подписи по оси Х, вставляем диапазон В1:V1. Щелкнуть по кнопке Далее. Шаг 3. Оформление диаграммы. Заголовок – Каноническая парабола. Щелкнуть по кнопке Далее. Шаг 4. Размещение диаграммы. Два варианта – либо на отдельном листе, либо на том же. Щелкнуть по кнопке Готово.
График синусоиды попробуйте построить самостоятельно.
![]()
Подсказка. При построении тригонометрических функций используется радианная мера углов. Формула для перевода градусной меры в радианную:
Х рад.=3,14*Х гр. /180. Ниже, в комментариях можно задать вопрос. Регистрация на сайте для этого не требуется. - Как изменить (увеличить/уменьшить) область диаграммы;Щелкните по диаграмме (активизируйте ее), в результате на границах диаграммы появится 8 маркеров. Потяните их в нужную сторону. Если потянуть угловые маркеры, то изменятся одновременно и высота и ширина диаграммы.
Для этого надо в строке поиска написать *.xls. Звездочка означает, что в результате поиска должны оказаться все файлы с заданным расширением. Подробнее о поиске файла или папки на компьютере смотрите здесь .
- Как отобразить формулы, а не их значения;Чтобы увидеть все формулы, раскройте меню щелчком по кнопке «Файл» (в версии 2010) или Office (в версии 2007, в верхнем левом углу). Затем выберите пункт «Параметры» (в версии 2010) или кликните по кнопке «Параметры Excel» (в версии 2007 в нижнем правом углу).
Выберите раздел
«Дополнительно» и подраздел Формулы. Поставьте флажок рядом со строкой «Показывать формулы,
а не их значения». Для сохранения этого параметра нажмите кнопку OK.
|
|
Последнее обновление ( 17.11.2015 ) |
< Пред. | След. > |
---|
Комментарии