Меню Содержимое

Поиск

Голосования

Нужен ли тут форум?
 
Осваиваем текстовый редактор MS Word.
Рейтинг: / 4
ХудшаяЛучшая 
10.11.2012

Осваиваем текстовый редактор MS  Word.

Microsoft Word (часто можем встретить— MS Word, WinWord или просто Word, произносится "Ворд" или "Майкрософт Ворд". Word переводится с английского как слово, текст) и так Microsoft Word — текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов. Выпускается корпорацией Microsoft в составе пакета Microsoft Office.
1.gifВ нашем компьютере множество самых разных программ. Какими-то из них мы пользуемся часто, другие же используем крайне редко или вообще никогда, но есть в компьютере программы, знать и уметь пользоваться которыми просто необходимо, и одна из них – программа Microsoft Word. Конечно, вам будет легче освоить это приложение, если вы знакомs с текстовым редактором  WordPad (Пуск/Программы/Стандартные/WordPad)
И, как приложение, История MS WORD.

Что такое Microsoft Word.

Мы уже говорили, что Microsoft Word – это программа для создания, редактирования и печати текстовых документов.
В этой программе можно создать любой тип текста:
  • статью;
  • документ;
  • реферат;
  • курсовую;
  • диплом;
  • визитку;
  • объявления с телефонной нарезкой;
  • и даже книгу.

Что из себя представляет интерфейс программы Word.

В качестве интерфейса программа Word представляет Вам как бы лист бумаги, на котором, используя клавиатуру компьютера, сразу же можно набирать текст. Причем, это может быть не один лист бумаги: если Вам нужно набрать текст, который на один лист не поместился, то программа автоматически добавит еще листы. Также набранный текст можно отредактировать: изменить размер и начертание букв, шрифт и многое другое. Для этого в программе Word есть специальные опции (кнопки).

Как открыть программу Word.
Посмотрите на Рабочий стол, то есть на экран Вашего компьютера. Возможно, Вы увидите на нем такой значок:
2.gif 
  или   

1.gif

В старой версии MS Word    В новой версии MS Word
 
Этот значок открывает программу Word. Если же этого значка на Рабочем столе нет, то нажмите на кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана.
 
 3.gif  или
 4.gif
 В старой версии MS Word     В новой версии MS Word
 
Откроется список. Нажмите на пункт «Программы» (Все программы).

5.gif
Появится новый список. Найдите пункт «Microsoft Office» и нажмите на него.
 
6.gif
 
Если такой надписи Вы не найдете, то, скорее всего, пакет офисных программ (в том числе программа Microsoft Word) не установлен на Вашем компьютере. Тогда начинать надо с его установки. Если надпись все же нашлась, то открываем программу Microsoft Word.
 
7.gif
 

Как набрать  текст. Ввод текста с клавиатуры.

После того, как Вы запустили программу, откроется следующее окно 

8.gif 9.jpg
 Вот как выглядит окно программы Microsoft Word (версия 2003): А вот так выглядит Word более современной версии (2007-2010): 

Эта белая часть – лист формата А4 (приблизительно 29 на 21 см).
Вот здесь мы и будем набирать текст.
Обратите внимание: лист как будто обрезан. На самом деле, он просто не поместился – ведь размер экрана компьютера меньше, чем размер листа формата А4, та часть листа, которая не поместилась, находится внизу, чтобы ее увидеть, нужно покрутить колесико на мышке или перетянуть вниз ползунок с правой стороны окна. Хотя можно выбрать масштаб, когда помещается весь лист, но тогда текст будет очень мелким.
Набирать текст мы будем с начала листа, поэтому, если Вы опустились в конец листа (вниз), поднимитесь в начало (наверх).
Для того, чтобы начать набирать текст, нужно щелкнуть левой кнопкой мышки по листу. Лучше щелкните где-нибудь в центре.
В верхнем левом углу программы должна мигать черная вертикальная палочка (она называется курсор). Тем самым, программа Word «подсказывает», что уже можно набирать текст.
Попробуйте набрать что-нибудь, используя клавиатуру, но для начала посмотрите, какой алфавит установлен на компьютере. Внизу справа показан тот алфавит, который выбран на компьютере. Показан он двумя английскими буквами.
RU — это русский алфавит, EN — это английский алфавит.
Чтобы изменить алфавит, нажмите на эти две буквы левой кнопкой мыши и из списка выберите нужный язык.
12.gif
Для перехода на другую строку (для набора текста строкой ниже), нужно нажать кнопку Enter на клавиатуре. Мигающая палочка сместится на строчку вниз – там и будет набираться текст.
Наберите:
Я обязательно научусь работать в MS Word!
в начало»

Сохранение документа в программе Microsoft Word.

Сохранение документа в программе Word – это процедура, когда при помощи некоторых действий мы из набранного текста (документа) делаем файл, который потом можно будет открывать на компьютере, записывать на диск, на флэшку, пересылать по Интернету.
Если у Вас уже есть опыт работы в других программах (Блокнот, Paint, Microsoft Excel, Photoshop и др.), то с сохранением Вы, скорее всего, уже знакомы. Ведь во всех программах это делается одинаково. Если вкратце, то «Файл» – «Сохранить как...». Сейчас мы разберем эту процедуру подробно и в картинках. Но для начала поговорим о том, как не нужно сохранять текст на компьютере.
Ошибки сохранения.
Сохранить текст на компьютер можно несколькими способами. Поговорим о том, как не нужно сохранять. Кстати, правильнее сказать не сохранение текста, а сохранение документа.
Многие люди не сохраняют текст (документ) во время работы, а делают это в конце, когда при закрытии программы Word, в которой был набран (или изменен) текст, выскакивает окошко, в котором компьютер «спрашивает», сохранять ли изменения.

13.gif
Если нажмете на кнопку «Да», то компьютер откроет новое окошко, в котором нужно выбрать место (путь) для документа, дать ему название, а затем нажать кнопку «Сохранить».
Если щелкнете по кнопке «Нет», то компьютер закроет программу Word вместе с текстом, и открыть Вы его уже не сможете, то есть текст безвозвратно исчезнет. Если Вы щелкнете по кнопке «Отмена», то компьютер оставит открытой программу Word вместе с набранным текстом. Тем самым программа дает Вам возможность что-то подправить, изменить текст.
Лучше все-таки сохранять другим способом, и не в самом конце работы над документом, а время от времени. Дело в том, что есть вероятность потери документа, например, скачок напряжения или зависание компьютера по другой причине. Если вдруг такое произойдет, текст может не сохраниться на компьютере, а это значит, что Вы его потеряете. Кстати, это касается не только программы Word, но и любой другой программы компьютера (Paint, Excel, Photoshop и т.д.).
Как правильно сохранить документ (текст). Инструкция
 14.gifДля того, чтобы сохранить документ на компьютер, нужно нажать на надпись «файл» в левом верхнем углу программы.  
15.gif Если Вы работаете в программе Word современной версии (2007-2010), то вместо кнопки «Файл» у Вас будет круглая кнопка с картинкой (цветными квадратиками) внутри.  
Если Вы нажмете на эту кнопку, откроется окошко. В этом окошке нас интересует пункт «Сохранить как...».

16.gif
 или  17.gif
 В старой версии MS Word     В новой версии MS Word
 
Нажмите на него. Откроется новое окошко. В нем компьютер предлагает нам выбрать то место, в которое нужно сохранить документ.
Обратите внимание на верхнюю часть этого окошка. Это, то место, куда компьютер «собирается» сохранить документ.
Эта часть выглядит следующим образом в старой версии MS Word:
18.gif
 
 Или вот так
19.gif
В примере на картинке компьютер предлагает сохранить документ в «Мои документы» («Документы»). В «Моих документах» и на «Рабочем столе» лучше ничего не хранить (конечно, если есть альтернатива). Поэтому лучше сохранить документ (текст) на какой-нибудь локальный диск, например, на локальный диск D. То есть, нужно в этом окошке вместо папки «Мои документы» («Документы») выбрать локальный диск D. В общем случае это связано с тем, что при переустановке системы даже если Вы забыли о необходимости сохранить данные диска С, на диске D они останутся в сохранности.
Далее нажмите на надпись «Мой компьютер» («Компьютер») с левой стороны.
20.gif      или    
 21.gif
 В старой версии MS Word     В новой версии MS Word

И после этого внутри окошка (в белой его части) откройте нужный локальный диск, то есть нажмите по нему два раза левой кнопкой мышки.

22.gif
Если Вы хотите положить документ в какую-то папку, откройте ее в этом же окошке (нажмите по ней два раза левой кнопкой мышки).
23.gif
(название может быть любое)
После того как Вы выбрали место, в которое хотите сохранить документ, нужно обратить внимание на нижнюю часть окошка. А точнее на пункт «Имя файла». В этой части написано название, под которым документ будет записан в компьютере. В примере на картинке это название – «Doc1».
 Если оно нам не подходит, то нужно его удалить и напечатать новое, подходящее название.
24.gif
Для того, чтобы сохранить документ, нужно нажать кнопку «Сохранить».
Окошко исчезнет - и это будет означать, что текст сохранился в указанное место.
Теперь Вы можете закрыть программу и попробовать найти сохраненный документ на компьютере в том месте, в которое сохранили. Там должен быть файл с напечатанным Вами названием или стандартным названием «Doc1» (Документ 1).
Вот и все! Не забывайте сохранять нужную Вам информацию на компьютер.

Редактирование.

Расстояние между строками.

Расстояние между строками, правильное его название – межстрочный интервал.
Вот пример текста с небольшим расстоянием между строками:
035.gif
Такой текст не очень-то удобно читать.
Вот пример того же текста, но уже с увеличенным расстоянием между строками:
036.gif
Такой текст и удобнее, и приятнее читать, но он занимает больше места на странице.

Как изменить расстояние между строками.
Есть несколько способов изменения междустрочного интервала. Рассмотрим универсальный и самый простой способ изменения расстояния между строками.
Сначала текст надо выделить (засинить).
50.gif
Для того, чтобы назначить междустрочный интервал для этого выделенного текста, нужно нажать правой кнопкой мышки. Появится список (меню), в котором нужно нажать на пункт «Абзац» левой кнопкой мышки.
037.gif
Откроется новое окошко. В этом окошке выбираем название «Междустрочный». После надписи «междустрочный:» есть поле, в котором показано, какое расстояние между строками установлено на данный момент. В примере на картинке выбран «Одинарный» междустрочный интервал.
Если Вы нажмете на маленькую кнопку в конце этого поля, откроется список с различными вариантами расстояния между строками – «Одинарный», «Полуторный», «Двойной», «Точно» и так далее.
038.gif
Выберите из этого списка нужный междустрочный интервал, нажав по нему левой кнопкой мышки, а затем нажмите на кнопку «ОК» внизу окошка.
 
Шрифт (гарнитура) и размер (тигль) букв.Текст, который мы печатаем в программе Word, может выглядеть по-разному. Разный вид и размер букв, толщина, начертание, положение текста на странице, цвет текста. Причем, все это можно изменить уже после того, как текст напечатан, многие так и поступают – это и проще, и быстрее, и удобнее.
Шрифт — это то, как буквы написаны. То есть шрифт – это вид букв.
Вот пример написания текста различными шрифтами:
В мире существует очень много различных шрифтов. Некоторые из этих шрифтов уже встроены в систему, другие же можно добавить. Например, скачать из Интернета и установить на компьютер.
Шрифтов-то, конечно, много, но не все они будут работать. То есть, большинством шрифтов нельзя напечатать русский текст.

Как изменить шрифт.

Вернемся к программе Microsoft Word.
Для того, чтобы изменить шрифт в этой программе, нужно воспользоваться специальным полем. Находится оно в верхней части программы с левой стороны.
26.gif
    или    
27.gif
В конце этого поля есть небольшая кнопка со стрелкой. Если Вы нажмете на нее, откроется список шрифтов, установленных на компьютере.

28.gif
Шрифтов этих довольно много. Чтобы в этом убедиться, нужно покрутить колесико на мышке или потянуть вниз ползунок с правой стороны.
Попробуем изменить шрифт текста.
Для начала напечатайте пару предложений. Обратите внимание, текст будет печататься тем шрифтом, которой показан в поле со шрифтами в данный момент.

В нашем случае текст печатается шрифтом под названием Calibri.
Можно, конечно, изначально выбрать нужный шрифт и печатать им текст. Но удобнее выбирать шрифт для текста уже после того, как он напечатан.
Для этого нужно выделить текст или часть текста, которую хотим изменить. Чтобы это сделать, наведите курсор (стрелку или палочку) в самое начало или в самый конец текста. Затем нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, тяните в другой конец текста. Когда текст закрасится другим цветом (обычно черным или синим), это означает, что он выделен. Пример выделенного текста.
Теперь осталось изменить шрифт. Нажмите на маленькую кнопку со стрелкой в конце поля с названием текущего шрифта. Откроется список. Выберите из него подходящий шрифт.
 
28.gif
Вид букв должен измениться. Если этого не произошло, значит, Вы выбрали неподходящий шрифт – то есть тот, который не работает с русскими буквами.
Основной шрифт, то есть тот, которым принято печатать документы, – это Times New Roman.

Как изменить размер шрифта

Размер шрифта – это размер букв в напечатанном тексте. Зачастую тот размер шрифта, которым печатается текст, маловат – сложно читать напечатанное, приходится напрягаться, пододвигаться ближе к экрану. В таких случаях имеет смысл увеличить размер шрифта.
Для изменения размера букв есть специальное поле. В этом поле указан тот размер, который установлен в данный момент. Например, 11
30.gif
 
Его можно изменить. Для этого нужно нажать на маленькую кнопку со стрелкой в конце поля. Откроется список. Нажмите на нужный размер – и текст будет им печататься. Если предложенных размеров недостаточно, покрутите колесиком на мышке или потяните за ползунок справа.

Можно, конечно, изначально выбрать нужный размер шрифта и печатать им текст. Но можно устанавливать размер уже после того, как текст напечатан.
Для этого нужно выделить текст или часть текста, которую хотим изменить. Чтобы это сделать, наведите курсор (стрелку или палочку) в самое начало или в самый конец текста. Затем нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, тяните в другой конец текста. Когда текст закрасится другим цветом (обычно черным или синим), это означает, что он выделен.

Теперь осталось изменить размер шрифта. Напомню, что для этого нужно нажать на маленькую кнопку рядом с текущим размером шрифта и выбрать нужный. Также можно просто удалить значение размера, напечатать нужное и нажать кнопку Enter на клавиатуре.
Размер букв должен измениться.
Текст, принято печатать 14 или 12-ым размером шрифта, а заголовки – 16-ым.

Выравнивание текста.

Когда Вы набираете текст в программе Microsoft Word, он "печатается" по левому краю. Часто требуется сместить текст в другую сторону,например, для печати заголовка принято смещать текст в центр страницы, а чтобы напечатать шапку документа, зачастую нужно сместить текст вправо. Эта процедура называется выравнивание.31.gif

Выравнивание текста — это то, как текст расположен на странице. Он может быть расположен по центру, по левому и правому краю, по ширине. Для этого в программе Word есть специальные кнопки вверху.
32.gif

Примечание:   Неправильное выравнивание текста.

Многие, по незнанию выравнивают текст неправильно – при помощи кнопки пробел на клавиатуре.
Такое выравнивание (смещение) текста неправильно по нескольким причинам. Этот способ неудобен – приходится много раз нажимать кнопку пробел или Tab на клавиатуре. Но это не самое главное. Дело в том, что таким способом очень сложно сместить текст правильно. То есть можно случайно сделать расстояние большим, чем требуется, а если Вы таким способом выровняете текст по правому краю, то возникнет масса проблем при его редактировании.
Чем это грозит?
Например, потеряй деловой репутации. Ведь можно очень быстро проверить оформление текста. Для этого достаточно нажать вот на эту кнопку вверху программы Word:
 33.gif


В тексте появятся точки и непонятные значки. Вот точками в программе Microsoft Word показываются пробелы. То есть, если Вы неправильно выровняете текст в документе, при такой проверке это сразу же будет видно по множеству точек перед текстом, который Вы сместили.
Чтобы вернуть все обратно – убрать точки и непонятные значки, – еще раз нажмите на кнопку
33.gif
 
 
Так как же  правильно выровнять текст?
Для того, чтобы выровнять текст, в программе Word есть четыре кнопки. Находятся они вверху программы.

34.gif — эта кнопка выравнивает текст по левому краю
 
35.gif— вот эта выравнивает по центру

36.gif— по правому краю

37.gif
— по ширине (делает текст ровным с двух сторон)
 
Попробуем выровнять текст. Для начала напечатайте несколько слов в программе Word. Затем выделите их. Для этого наведите курсор (стрелку или палочку) в самое начало или в самый конец текста. Затем нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, тяните в другой конец текста. Когда текст закрасится другим цветом (обычно черным или синим), это будет означать, что он выделен.

Результат выравнивания текст по левому краю.
Результат выравнивания текста по центру страницы.
Результат выравнивания текста по правому краю.
А этот текст попробуем выровнять «по ширине».

С "шириной" не получилось?
Если текст небольшой (строка или меньше), то Вы не увидите отличий от кнопки «По левому краю» - слова так же сместятся влево. А вот если у Вас несколько абзацев текста, то разница, то разница будет видна, текст выровняется по двум сторонам листа – и по левой, и по правой, то есть он будет ровным с двух сторон.
Вот так выглядит текст,  выровненный по ширине:
 39.gif
Правда, интервалы между словами редактор в этом случае может произвольно изменить, как правило какие-то увеличить.

Подчеркнутый, полужирный, курсив.

Бывает так, что в напечатанном тексте есть определенная часть или одно понятие, на которое нужно обратить внимание. То есть нужно сделать так, чтобы какая-то часть бросалась в глаза, чтобы читатель смог заострить на ней внимание. Для этих целей используют различное начертание текста. Ниже представлен пример того, как могут быть написаны буквы и слова.
Пример    Пример    Пример

Для того, чтобы изменить начертание, в программе Microsoft Word есть специальные кнопки.
40.gif— Полужирный (в народе его называют «жирный»)

41.gif— Курсив (наклонный)

42.gif
— Подчеркнутый
 

Как изменить начертание.

Для того, чтобы изменить начертание определенной части текста, нужно эту часть выделить. Чтобы это сделать, наведите курсор в самое начало или в самый конец текста (слова). Затем нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, тяните в другой конец текста (слова). Когда нужная Вам часть текста закрасится другим цветом (обычно черным или синим), это означает, что она выделилась.

Выделив часть текста или слово, нажмите на кнопку с нужным Вам начертанием.

Вот пример применения всех трех начертаний:
Пример
Чтобы вернуть измененную часть текста (слово) в первоначальный вид, нужно выделить ее и щелкнуть по кнопке с назначенным начертанием. Скорее всего, нужная Вам кнопка будет другого цвета – желтого или оранжевого.44.gif
 
 

Таблицы в MS Word.

В программе Microsoft Word можно не только напечатать текст, но и сделать таблицу. Она вставляется в текст при помощи определенных кнопок. Вы можете выбрать для своей таблицы определенное количество строк и столбцов и редактировать её на свое усмотрение – объединять ячейки, расширять, сужать, удалять ячейки и строки, печатать внутри таблицы текст и многое другое.
Но тут есть один важный момент. В таблице, созданной при помощи программы Word, нельзя будет произвести вычисления. То есть, если требуется не только расчертить таблицу со словами и цифрами, но еще и произвести с цифрами какие-либо действия (сложить, умножить, вычислить процент и т.д), то тогда Вам нужно воспользоваться программой Microsoft Excel (программе Word есть специальная кнопка для вставки таблиц Microsoft Excel).

Пример таблицы, созданной в программе Word:
70.gif

Как вставить таблицу в программе Microsoft Word.

Мы говорили о том, что существуют две разновидности программы – более старая (2003 года и ранее) и более новая (2007-2010). Они несколько отличаются друг от друга, поэтому рассмотрим вставлять таблицы и в более старой программе Word, и в современной.
В том, и в другом случае для начала нужно указать то место на листе, где должна быть таблица, то есть мигающий курсор (мигающая палочка) должна быть в том месте, куда Вы хотите вставить таблицу.
В программе Microsoft Word более старой версии (2003 года и ранее) для вставки таблиц есть специальный пункт в строке меню (самом верху программы с правой стороны). Называется он «Таблица».
В программе Word более современной версии (2007-2010) для того, чтобы вставить таблицу, нужно нажать на надпись «Вставка» в левом верхнем углу программы.
Когда Вы нажмете на эту надпись, появятся новые кнопки редактирования. Среди них есть кнопка (надпись) «Таблица».

73.gif

Создание таблиц в Word.

Если Вы нажмете на надпись (кнопку) «Таблица», откроется список, в котором программа Word предлагает несколько способов вставки таблиц. Для начала поговорим о классическом способе – «Вставить таблицу...» (Вставить – Таблица).

74.gif

  

 

 

   или   

75.gif
 В старой версии MS Word     В новой версии MS Word
 
Нажмите на пункт «Вставить таблицу...» (Вставить – Таблица) – откроется небольшое окошко.
76.gif
   или   
77.gif
 старая версия MS Word    новая версия MS Word
 
В верхней части этого окошка нужно указать, сколько столбцов и строк должно быть в нашей таблице. На примере сказано три столбца и четыре строки.
Также обратите внимание на нижнюю часть окошка. Точка должна стоять на пункте «Постоянная», и в соседнем белом поле должно быть указано значение «Авто».
Другие настройки ширины столбцов применяются крайне редко, в исключительных случаях, и рассматривать их пока не будем.
И, наконец, нажмите на кнопку ОК.
Таблица с указанным нами количеством столбцов и строк должна вставиться в документ (на лист).

78.gif


 

Как удалить таблицу.

Как удалить созданную таблицу, рассмотрим об этом сразу, потому что часто таблица вставляется не того вида, который нужен. Обычно это происходит из-за того, что люди указывают неправильное количество строк и столбцов.
Удалить таблицу, созданную в программе Word, можно разными способами. Сейчас мы научимся это делать самым простым способом, при помощи которого можно удалить таблицу в любой версии программы.
Для начала нужно выделить ту таблицу, которую Вы хотите удалить. Для того, чтобы это сделать, наведите курсор на первую ячейку первой строки таблицы (только не внутрь ячейки, а чуть левее, за пределы таблицы).
79.gif
 
 
 
 
 
 
 
Ячейка – это отдельный прямоугольник, из которого состоит таблица. То есть любая таблица состоит из какого-то количества ячеек – небольших прямоугольников.
Нажмите левую кнопку мышки и, не отпуская ее, тяните в самый конец таблицы, тянуть нужно до последней строки таблицы и чуть ниже. Таблица закрасится – это означает, что она выделилась. Но чтобы ее можно было удалить, выделиться она должна особым образом, с маленьким «хвостиком» после таблицы.
После того как Вы выделили таблицу, нажмите кнопку Delete (Del) на клавиатуре. Если Вы выделили таблицу правильно – так, как написано чуть выше, – то она исчезнет.
Совет. Если у Вас все-таки не получится удалить таблицу, выделите ее, затем нажмите правой кнопкой мышки по выделенному (закрашенному). Откроется список, нажмите на пункт «Вырезать».

Как нарисовать таблицу в Word.

Для того, чтобы сделать это в программе Word более старой версии (2003 года и ранее), нужно также нажать на надпись «Таблица» вверху справа. Из списка выбрать пункт «Нарисовать таблицу».
80.gif
В программе Word современной версии (2007-2010) следует также нажать на вкладку «Вставка» вверху, а потом щелкнуть по надписи «Таблица». Из списка выбрать пункт «Нарисовать таблицу».

81.gif
Курсор (стрелка мышки) примет вид небольшого карандаша. Вот им мы и будем рисовать таблицу.
Для начала нарисуем основу таблицы – прямоугольник того размера, которого должна быть наша таблица. Для этого наведите курсор (в нашем случае – карандаш) в то место, где должна быть таблица. Затем нажмите левую кнопку мышки и, не отпуская ее, рисуйте прямоугольник нужного размера.
Отпустите кнопку мышки – основа таблицы готова.
Теперь осталось нарисовать строки и столбцы. Принцип следующий: нужно нажать левую кнопку мышки внутри таблицы и протянуть линию. Программа Word поможет Вам в этом – линия дорисуется самостоятельно, главное, показать Word’у направление.
Сделать таблицу любой сложности можно использую фукнции Разделить (Разбить) или Объединить .
Когда таблица будет готова, нажмите два раза левой кнопкой мышки по пустому месту. Курсор снова должен стать палочкой, а не карандашом.
Рисование» таблиц удобно в том случае, когда нужно составить сложную таблицу. Например, такую:86.gif

 
 
 Если Вы вдруг что-то сделаете неправильно, всегда можно вернуться на шаг или несколько шагов назад, воспользовавшись кнопкой «Отменить» вверху программы Word.85.gif
 
 

Как вставить рисунки и фото в MS Word.

Кроме печати текста, составления документов и таблиц, в программе Word можно добавлять к тексту рисунки и фотографии. Вы можете вставить в Ваш документ (текст) рисунок из самой программы Microsoft Word или рисунок, фотографию со своего компьютера. Разберем по порядку следующие режимы вставки рисунка. А под рисунком надо понимать: Картинки (готовая библиотека), вставка из файла (то, что хранится на вашем компьютере), автофигуры (библиотека графики, графических объектов, объекты WordArt - отдельная статья о том как навести красоту, диаграммы. Начнем с картинок из библиотеки Word/

Картинки Word

В программе Word уже есть определенный набор картинок, и любую из этих картинок Вы можете вставить в свой документ.
Для этого необходимо, чтобы мигающий курсор  был установлен в том месте, куда Вы хотели бы вставить картинку.
В программе Microsoft Word более старой версии (2003 года и ранее) для добавления картинки нужно нажать на надпись «Вставка» в самом верху программы.

60.gif
Откроется список, наведите на пункт «Рисунок». Появится дополнительный список. Нажмите на пункт «Картинки».

61.gif

В программе Word более современной версии (2007-2010) для того, чтобы вставить картинку, нужно нажать на надпись «Вставка» в левом верхнем углу программы.
62.gif


Когда Вы нажмете на эту надпись, появятся новые кнопки редактирования. Среди них есть кнопка (надпись) «Клип». Нажмите на нее.

63.gif

Обратите внимание на правую часть программы Word. Появилось дополнительное прямоугольное окошко.
64.gif
   или   
65.gif
 Рисунок 1    Рисунок 2
Если оно у Вас пустое, то есть такое, как на рисунке 1, попробуйте нажать на кнопку «Начать».
66.gif
Должны появиться небольшие картинки, как на рисунке 2.
Если же этого не произошло, нажмите на поле, которое находится под надписью «Просматривать», и щелкните левой кнопкой мышки в квадратиках рядом с надписью «Мои коллекции» и «Коллекции Microsoft Office». В квадратиках появится «галочки».

67.gif

Затем нажмите на поле, которое находится под надписью «Искать объекты». В открывшемся списке установите «галочку» на пункт «Все типы мультимедиа». Затем снова нажмите на кнопку «Начать».

68.gif
Программа Word показывает Вам, какие картинке имеются в ее коллекции. Картинок этих довольно много. Чтобы просмотреть их, нажимайте на маленькую кнопочку со стрелкой в правом нижнем углу поля с картинками.
69.gif
Чтобы вставить понравившеюся Вам картинку в программу Word, нужно всего лишь нажать по ней левой кнопкой мышки.

Как вставить рисунки и фото с компьютера в Word.

Кроме картинок, которые есть в самой программе Word, также можно вставлять свои рисунки и фотографии. То есть в документ, созданный при помощи программы Word, можно вставить рисунок или фотографию со своего компьютера или с диска, дискеты, флешки.
В программе Microsoft Word более старой версии (2003 года и ранее) для добавления рисунка или фотографии с компьютера нужно нажать на надпись «Вставка» в самом верху программы.
62.gif

 
 
В открывшемся списке наведите на пункт «Рисунок». Появится дополнительный список. Нажмите на пункт «Из файла...».

90.gif
В программе Word более современной версии (2007-2010) для того, чтобы вставить картинку или фото, нужно нажать на надпись «Вставка» в левом верхнем углу программы.

63.gif
Когда Вы нажмете на эту надпись, появятся новые кнопки редактирования. Среди них есть кнопка (надпись) «Рисунок». Нажмите на нее.
91.gif

Откроется окошко. В нем программа Word предлагает Вам выбрать рисунок или фотографию с компьютера, диска, флешки. Вам нужно в этом окошке открыть то место на компьютере (на диске, дискете, флешке), в котором находится нужная картинка или фотография.
Щелкните два раза левой кнопкой мышки по найденной картинке или фотографии. После этого в то место, где стоял мигающий курсор, должна вставиться выбранная Вами картинка или фотография.
 

Историческая справка.

Microsoft Word (часто можем встретить— MS Word, WinWord или просто Word) — текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично - матричных алгоритмов. Выпускается корпорацией Microsoft в составе пакета Microsoft Office. Первая версия была написана Ричардом Броди (Richard Brodie) для IBM PC, использующих DOS, в 1983 году. Позднее выпускались версии для Apple Macintosh (1984), SCO UNIX и Microsoft Windows (1989). Последними версиями являются Microsoft Office Word 2010 для Windows и Microsoft Office Word 2011 для Mac.
Microsoft Word является наиболее популярным из используемых в данный момент текстовых процессоров и многие конкурирующие программы имеют поддержку совместимости с данным форматом. Расширение «.doc» на платформе IBM PC стало синонимом двоичного формата Word 97—2000. Фильтры экспорта и импорта в данный формат присутствуют в большинстве текстовых процессоров. Формат документа разных версий Word меняется, различия бывают довольно тонкими. Форматирование, нормально выглядящее в последней версии, может не отображаться в старых версиях программы, однако есть ограниченная возможность сохранения документа с потерей части форматирования для открытия в старых версиях продукта.
Последняя версия MS Word 2007 «использует по умолчанию» формат, основанный на XML, — Microsoft Office Open XML. Спецификации форматов файлов Word 97-2007 были опубликованы Microsoft в 2008 году. Ранее большая часть информации, нужной для работы с данным форматом, добывалась посредством обратного инжиниринга, поскольку основная её часть отсутствовала в открытом доступе или была доступна лишь ограниченному числу партнёров и контролирующих организаций.

История версий.

Версии для MS-DOS:
1983 - ноябрь Word 1
1985 - Word 2
1986 - Word 3
1987 - Word 4, также известный как Microsoft Word 4.0 для PC
1989 - Word 5
1991 - Word 5.5
Версии для Apple Macintosh:
1985 - январь Word 1 для Macintosh
1987 - Word 3
1989 - Word 4
1991 - Word 5le
1993 - Word 6
1998 - Word 98
2000 - Word 2001, последняя из версий, совместимых с Mac OS 9
2001 - Word v.X, первая версия исключительно для Mac OS X
2004 - Word 2004
2008 - Word 2008
2011 - Word 2011
Версии для Microsoft Windows:
1989, ноябрь Word для Windows
1991 Word 2 для Windows
1993 Word 6 для Windows (номер «6» был введён для продолжения линейки номеров DOS-версий, единой нумерации с Mac-версиями и с WordPerfect, лидером рынка среди текстовых процессоров на тот момент)
1995 Word 95 (Word 7)
1997 Word 97 (Word 8)
1999 Word 2000 (Word 9)
2001 Word 2002 (Word 10)
2003 Word 2003 (также известный как Word 11, однако официально именуемый Microsoft Office Word 2003)
2007 Word 2007 (революционная смена интерфейса, поддержка формата OOXML — *.docx)
2010 Word 2010
2012 Word 2013
Версии для SCO UNIX:
Microsoft Word для UNIX Systems, Release 5.1
 
Последнее обновление ( 08.06.2016 )
 

Комментарии 

 
0 #5 Sherita 13.06.2015 14:39
Wonderful website. Lots of helpful info here.
I am sending it to several palss ans additionally sharing in delicious.
And certainly, thanks forr your sweat!
Цитировать
 
 
0 #4 Ernie 04.06.2015 10:39
Nice blog here! Also your web site loads up fast!
What host are you using? Can I get your affiliate link
to your host?
Цитировать
 
 
0 #3 Ирина К 15.04.2013 05:39
Цитировать
 
 
0 #2 Ирина К 02.03.2013 19:04
Альбина , все хорошо , а вот чтобы выро внять текст , первое -его выделить , а второе- нажать на подходящую схемку расположения текста ( из приведенных четырех )...
Цитировать
 
 
+1 #1 Ирина К 01.03.2013 19:14
Альбина , спасибо ! Надо время ,чтобы постепенно изучать ,сразу не охватить ,буду заглядывать сюда. Доступно и наглядно. С П А С И Б О !
Цитировать
 

Добавить комментарий

Для добавления комментариев, регистрация не требуется.

< Пред.   След. >